Responsable du service : Laurence ALLIGNET

Les missions du service

• Accueil du public : renseignements divers, orientation au sein des locaux, remise des différentes documentations et publications locales (bulletin, mensuel d'informations municipales, horaires des bus, plans de ville…)
• Standard : accueil téléphonique, renseignements divers, transferts des appels aux services concernés.
• Gestion du planning des différentes permanences dans l'hôtel de ville.

Le hall d'accueil et les espaces de circulation du premier étage permettent notamment la tenue d'expositions, l'accueil d'enfants des écoles, de congressistes…
Le vaste hall permet l'accueil de plusieurs centaines d'usagers par jour, dans de bonnes conditions de circulation et de sécurité.

Responsable du service : Daniel ALARCON

Les missions du service

• Suivi du calendrier, du courrier et de la permanence du maire.
• Gestion de la présence du maire lors des manifestations publiques.
• Préparation des réunions et aide à la décision.
• Organisation et suivi des conseils de quartier et de ville.
• Gestion des fêtes et cérémonies municipales.

Responsable du service : Vincent VASSEUR

Les missions du service

• Coordination des services municipaux.
• Préparation et suivi des conseils municipaux (7 à 8 séances par an).
• Contrôle de la légalité.
• Procédure administrative des marchés publics.
• Gestion des contrats d'assurances.
• Veille juridique.
• Réglementation générale.
• Conduite du planning des appariteurs et agents assermentés.
• Préparation, suivi et mise en œuvre des dossiers soumis à l'exécutif municipal.
• Réception, ouverture, lecture et ventilation du courrier mairie (départ et arrivé).

Responsable du service : Laurence ALLIGNET

Les missions du service

• Etat-civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès.
• Elections : politiques.
• Sorties de territoire.
• Recensement : population, jeunes pour la journée d'appel à la défense.
• Objets trouvés.
• Attestation d'accueil.

Responsable du service : Mélodie GRANGIE

Les missions du service

Médiation de quartier et gestion de proximité

• Des rencontres avec les habitants, ateliers citoyens, réunions publiques.
• L’accueil des nouveaux habitants.
• L’inscription et la gestion des jardins familiaux, partagés et pédagogiques de la ville.
• Impulsion de projets collectifs dans les quartiers.
• Aide à l’organisation par les habitants de la fête des voisins.
• Sorties pour tous à la mer en période estivale.

  Les médiateurs de quartier ont pour principales missions d'être le relais entre la Collectivité et les habitants, qu'ils peuvent accompagner les administrés dans leur accès aux droits et la réalisation d'initiatives collectives (fête, repas de quartier...).

  • Mme Niakhalé DIALLO - Quartier des Deux Parcs - LCR des Deux Parcs, 3 square des Garennes 01 60 37 86 14.
  • Mme Cécile JARDAT et M. Claude HURET - Quartier du Nesles - LCR Edouard Branly, 6 allée Edouard Branly 01 64 68 53 39.
  • M. Christian CROENNE - Quartier Pablo Picasso/Maison de la Solidarité, allée des Noyers 01 60 17 99 32.

  Prévention et tranquilité publique

  • Amélioration du cadre de vie dans les quartiers.
  • ASVP (Agent de Surveillance de la Voie Publique).
  • Dispositifs de prévention de la délinquance (TIG, mesures de responsabilisation…).
  • Organisation de rencontres Police/Population.

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  Service Communication

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage.
  Téléphone : 01 64 73 48 38

  Les missions du service

  Responsable du service : Sylvie STORAI

  Les missions du service

  Conception, rédaction, diffusion, des supports de communication municipaux.

  • Supports à diffusion générale : parution trimestriel "champ-sur-marne magazine" et périodique "la lettre", guide des activités d'été, programme de la saison culturelle, plans de ville, annonce des conseils de ville…
  • Supports thématiques à diffusion ciblée : guide de la rentrée, guide des sports, calendrier scolaire, journaux de quartiers, lettre de la restauration scolaire "les pieds dans le plat", conseils de quartier…
  • Conception et réalisation de supports pour la diffusion des informations municipales : affiches, kakémonos, flyers, dépliants…
  • "Relations presse" : rédaction de communiqués pour la presse locale (La Marne, Le Parisien, Val Magazine, radios locales…).
  • Gestion d'un parc de panneaux d'affichage libre et d'affichage administratif implanté en ville.
  • Gestion des panneaux d’information numérique.
  • Site internet.
  • Gestion de l'atelier reprographie.

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  Service Culturel

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 49 00

  Les missions du service

  Responsable du service : Cécile DRUART

  Les missions du service

  • Gestion de la salle Jacques Brel.
  • Programmation culturelle.
  • Développement des pratiques artistiques.
  • Jumelage (Espagne et Angleterre).
  • Partenariat avec les associations culturelles locales.
  • Organisation des commémorations officielles.
  • Gestion de l'AMAP (Atelier Municipal d'Arts Plastiques).
  • Expositions en direction des scolaires.
  • Animation de la MICRO-FOLIE.

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  Service Documentation-Archives

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage / sous-sol.
  Téléphone : 01 64 73 49 09

  Les missions du service

  Responsable du service : Michèle MOY

  Les missions du service

  • La documentation traite l’actualité juridique et technique des collectivités territoriales. Destinée à l’information des services et des élus elle reste néanmoins accessible au public pour les textes officiels.
  • Les archives, mémoire administrative et historique de la ville, collectent, classent, conservent et communiquent aux services et au public les dossiers constitués par les services communaux depuis qu’ils existent. Les archives antérieures à 1789 sont peu importantes à l’exception des registres paroissiaux qui remontent à 1563. Pour vous assurer un accueil optimal, il est préférable de nous téléphoner avant votre visite.

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  Service Éducation

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45, permanence le samedi de 9h à 12h. >Voir l’agenda
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 40

  Les missions du service

  Responsable du service : Christophe PIROUE

  Les missions du service

  • Inscriptions scolaires.
  • Dérogations scolaires.
  • Suivi des effectifs scolaires.
  • Définition des périmètres scolaires.
  • Gestion des crédits scolaires : fonctionnement et investissement.
  • Suivi de l'entretien des bâtiments scolaires
  • Gestion du personnel ATSEM.
  • Organisation d'initiatives éducatives : études dirigées, classes d'environnement, action lecture, accompagnement à la parentalité.
  • Edition de divers documents : Guide de la rentrée, infos pratiques aux classes d'environnement,…

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  Service Enfance

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 50

  Les missions du service

  Responsable du service : Bruno MEDOU-MARERE

  Les missions du service

  • Accueil périscolaire matin et soir.
  • Pédibus.
  • Restauration scolaire : inscriptions, relations avec le traiteur, élaboration des menus, "les pieds dans le plat" (journal de la restauration scolaire), animations en restauration scolaire.
  • Opération petit déjeuner.
  • Activités périscolaires, un après-midi par semaine.
  • Accueil de loisirs classique.
  • Accueil de loisirs ouvert.
  • Chasse aux œufs.

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  Service Emploi - Formation - Logement

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 49 28

  Les missions du service

  Responsable du service : Marion CAYOL

  Les missions du service

  Emploi - formation

  • Annonces.
  • Accueil des demandeurs de stage professionnel dans les services municipaux.

  Logement

  • Enregistrement des demandes de logement.
  • Aide à la constitution des dossiers "droit au logement opposable (DALO)".
  • Relations avec les bailleurs sociaux.

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  Service Financier

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage.
  Téléphone : 01 64 73 48 26

  Les missions du service

  Responsable du service : Ursula BRANDAO

  Les missions du service

  • Préparation des documents budgétaires (budgets et comptes administratifs).
  • Exécution des budgets.
  • Comptabilité des dépenses engagées.
  • Suivi, liquidation et mandatement des factures et mémoires de travaux.
  • Emission des titres de recettes.
  • Gestion de la dette : négociation des prêts, refinancement des prêts…
  • Gestion de la trésorerie. Analyses financières et fiscales.
  • Comptabilité patrimoniale (suivi de l'amortissement, état de l'inventaire…).

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  Service Formation du personnel

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage.
  Téléphone : 01 64 73 48 48

  Les missions du service

  Responsable du service : Isabelle Coutier

  Les missions du service

  (ce service est rattaché au service ressources humaines)
  

  • Conseil en formation auprès des agents, pour l'amélioration de leurs compétences, pour leur déroulement de carrière, pour leur changement de métier.
  • Diffusion de l'information.
  • Relation avec les organismes de formation.
  • Recueil de besoins auprès des services, conseils.
  • Elaboration d'un plan de formation (obligatoire depuis 1984).
  • Mise en place et suivi des formations.
  • Gestion du budget attribué au secteur formation du personnel.
  • Suivi des préparations et du passage des concours et examens dans les différentes filières (administrative, technique, sociale, animation, sportive, culturelle).
  • Suivi des questions relatives à la sécurité et aux conditions de travail.

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  Service Gestion cimetière

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 95

  Les missions du service

  Responsable du service : Laurence ALLIGNET

  Les missions du service

  Gestion des concessions et columbarium (vente, reprise).

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  Service Informatique

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage.
  Téléphone : 01 64 73 48 48

  Les missions du service

  Responsable du service : Julien VACHERET

  Les missions du service

  • Administration réseau et systèmes (4 serveurs, 2 serveurs unix, réseau fast ethernet sous TCP/IP).
  • Administration des bases de données liées aux systèmes d'information de la mairie.
  • Assistance aux utilisateurs.
  • Gestion de la maintenance du parc informatique en connexion directe ou sur le réseau.

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  Service Intendance

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage.
  Téléphone : 01 64 73 48 48

  Les missions du service

  Les missions du service

  (ce service est rattaché au service ressources humaines)
  

  • Gestion du personnel chargé de la mise en propreté des bâtiments communaux (écoles, centres de loisirs, hôtel de ville...).
  Gestion du personnel assurant l'animation de la restauration scolaire.
  • Suivi de la mise en œuvre de la restauration scolaire (commandes, livraisons, hygiène, législation…).

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  Service Jeunesse

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 55

  Les missions du service

  Responsable du service : Frank LELEU

  Les missions du service

  Le Service Municipal Jeunesse (S.M.J.) propose des activités et services aux jeunes campésiens de 11 à 17 ans et aux jeunes majeurs jusqu’à 21 ans.
  

  • Les accueil de loisirs 11/17 ans. L'espace infos.
  • Le dispositif local "d'aide aux projets". Les centres de vacances 11/17 ans.
  • Le dispositif local "SOS Rentrée".
  • Gestion de la MNT (Maison des Nouvelles Technologies).

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  Service Petite enfance

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 22

  Les missions du service

  Responsable du service : Solène QUIJOUX

  Les missions du service

  • Organisation et suivi administratif et pédagogique des structures petite-enfance (crèche collective, crèche familiale, halte-garderie, halte-jeux).
  • Gestion du personnel administratif, paramédical et éducatif : infirmières, éducatrices de jeunes enfants, psychomotriciennes, auxiliaires de puériculture et assistantes maternelles.
  • Travail en partenariat avec la PMI (Protection Maternelle et Infantile), puéricultrices, pédiatres.
  • Accueil du public en mairie et études personnalisées des dossiers d'inscription en crèche : temps complet (5 jours), temps partiels (3 et 4 jours), mi-temps et accueil horaire.

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  Service Régie

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45, permanence le samedi de 9h à 12h. >Voir l’agenda
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 27

  Les missions du service

  Les missions du service

  (ce service est rattaché au service éducation)
  

  • Etablissement des cartes de tarification des diverses prestations municipales.
  • Facturation et encaissement de toutes les prestations municipales aux familles : restauration scolaire, centre de loisirs, crèches, colonies de vacances, études surveillées....
  • Service d'aide aux familles : traitement avec les familles des conditions de paiement pour le règlement des cantines, crèches…

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  Service Reprographie

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Sous-sol.
  Téléphone : 01 64 73 48 38

  Les missions du service

  Les missions du service

  (ce service est rattaché au service communication)
  

  • Impression, duplication, de tous les documents de la mairie (notes, comptes-rendus, dossiers…).
  • Gestion des stocks : papier, consommables, divers…
  • Gestion d'un parc de photocopieurs implanté dans l'hôtel de ville, dans différents bâtiments communaux et dans tous les groupes scolaires.
  • Matériel : photocopieurs, duplicopieur, traceur, tacqueuse, plieuses, relieuse, massicot…

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  Service Ressources Humaines

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage.
  Téléphone : 01 64 73 48 48

  Les missions du service

  Responsable du service : Isabelle COUTIER

  Les missions du service

  Le rôle de la Direction des Ressources Humaines consiste à mettre à disposition des services municipaux les moyens humains nécessaires au développement d’un service public de qualité.
  A ce titre elle assure le recrutement et l’accueil des nouveaux agents, le suivi de leur carrière et leur rémunération, et elle participe à la réflexion sur l’organisation des services et son évolution. Elle veille au respect du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit du travail.
  Elle contribue à l’amélioration des conditions de travail, à la modernisation des outils et techniques de travail notamment grâce au développement de la formation des agents communaux.

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  Service Solidarité / CCAS

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 30

  Les missions du service

  Responsable du service : Elhame MAHRI

  Les missions du service

  Secteur social

  Aides sociales légales

  • Obligations alimentaires.
  • Admission sociale en institution.
  • Domiciliation.
  • Cartes de réduction et de gratuité aux transports (Pass Navigo / Forfait Améthyste 4-5).
  • Constitution des dossiers MDPH.

  Actions solidaires aux campésiens

  • Aide pour le droit aux vacances dans le cadre de l'action "les vacances solidaires".
  • Aide à la pratique sportive ou culturelle par le Ticket "sport culture loisirs".
  • Allocation jouets de Nöel. Noël de la solidarité.
  • Opérations de prévention et de solidarité.
  • Soutien aux personnes en impayé locatif.
  • Téléassistance.

  Aides sociales facultatives

  • Aides et secours.
  • Aides complémentaires pour les bénéficiaires de l'ASPA.
  • Complément chèques mobilité.

  Secteur Sénior

  • Animation et activités pour les seniors.
  • Téléassistance.

  Maison de la Solidarité

  • Accueil des associations.
  • Activités liées à la solidarité.

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  Service des Sports

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 48 56

  Les missions du service

  Responsable du service : Frank LELEU

  Les missions du service

  • Gestion des équipements sportifs : ouverture, accueil, entretien, planning d'occupation, sécurité, suivi du matériel sportif et technique…
  • 6 gymnases, 3 stades, 10 terrains de proximité, jeux de boules, 2 skate parks, 3 courts de tennis couverts, 8 courts de tennis extérieurs, 1 pas de tir à l'arc.
  • Organisation d'activités sportives et de loisirs : EMS (Ecole Municipale des Sports), éducation physique et sportive dans les écoles primaires, opération "faites du sport", compétitions organisées par les clubs, manifestations exceptionnelles (Téléthon, forum des sports,...).
  • Gestion des relations avec les associations sportives et autres (jeunesse, centres de loisirs...).

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  Services Techniques

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  2^ème étage.
  Téléphone : 01 64 73 48 88

  Les missions du service

  Responsable du service : Thomas NAOUR

  Les missions du service

  Service urbanisme, environnement, développement économique

  Urbanisme

  • Autorisation du droit des sols.
  • Certificats d'urbanisme.
  • Enquêtes publiques.
  • Cadastre.
  • Plan Local d'Urbanisme (PLU).
  • Projet urbain

  Environnement

  • Concours villes fleuries.

  Développement économique

  • Suivi des activités économiques sur le territoire de la commune (animations commerciales, taxis, commerces ambulants…).
  • Taxe Locale de Publicité Extérieure (TLPE).

  Service Patrimoine bâti

  • Gestion technique du patrimoine communal.
  • Entretien des bâtiments communaux.
  • Rénovation, amélioration du patrimoine communal.

  Hygiène

  • Habitat insalubre.
  • Hygiène et sécurité alimentaire.
  • Nuisances environnementales.

  Sécurité

  • Contrôle de sécurité des établissements recevant du public.
  • Contrôle de sécurité des manifestations spéciales.
  • Plan Communal de Sauvegarde (PCS).

  Service espaces publics infrastructures 

  • Voirie : propreté, entretien, travaux neufs.
  • Eclairage public : entretien, rénovation.
  • Espaces verts : entretien et aménagement, gestion du patrimoine arboré.
  • Gestion du domaine public communal.

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  Service Vie associative - Animation

  Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h45.
  Rez-de-chaussée.
  Téléphone : 01 64 73 49 00

  Les missions du service

  Responsable du service : Aurélie DAVIGNON CARON

  Les missions du service

  • Centre de ressources où les associations peuvent s'informer, consulter des ouvrages spécialisés (juridique, social, fiscal…).
  • Formation des responsables d'associations locales : proposition d'un programme annuel, de journées thématiques.
  • Aide technique lors de manifestations organisées par les associations sportives ou culturelles.
  • Prêts de salles municipales et de matériel.
  • Gestion de la Maison des Fêtes Familiales.
  • Gestion des LCR (Locaux Collectifs Résidentiels).
  • Gestion du presbytère réhabilité (gestion des salles, accueil des associations…).
  • Festival des associations, salle Jacques Brel.
  • Farandole des associations